Além de transmitir uma ideia de profissionalismo, a carta de apresentação permite que o contacto seja mais pessoal e chega a qualquer. A carta de apresentação de uma empresa funciona como o cartão de visitas da companhia e, por isso, é uma importante ferramenta que dá o primeiro passo para a negociação.
Nesta carta é preciso conter as informações básicas da empresa, os serviços oferecidos e os benefícios, de maneira clara e objetiva. Ao contrário de muitos outros métodos, como a escrita ou o audiovisual, a apresentação oferece informações para um público sob a forma de discursos, embora muitas vezes é acompanhada por ferramentas multimídia. Seja qual for a empresa, uma carta de apresentação será sempre um excelente trunfo a usar por um negócio que esteja a procurar novos clientes ou lançar-se para um mercado maior.
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